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Politique de confidentialité d'OGGO Data

Dernière mise à jour : 07/01/2026

OGGO Data SASA s'engage à protéger la confidentialité de ses clients. La présente Politique de confidentialité s'applique aux Données personnelles que OGGO Data collecte et traite dans le cadre de ses opérations.

A ce titre, nous vous informons :

  • Ne pas commercialiser ces données ;
  • Protéger ces données en assurant leur confidentialité ;
  • Ne recueillir que les données nécessaires ;
  • Sensibiliser nos collaborateurs au R.G.P.D. ;
  • Avoir mis en place une Politique spécifique en matière de protection des données personnelles.

 

OGGO Data est un logiciel de type CRM (Customer Relationship Management) utilisé par les courtiers d’assurances en vue de proposer des offres d’assurances à leurs prospects et gérer leurs relations avec leurs clients.

  • L’éditeur OGGO Data SAS est contractuellement considéré comme « sous-traitant » de ses Clients. A ce titre, le Client ayant contractualisé avec OGGO Data SAS est seul responsable de la gestion de sa base de données ainsi que l’ensemble de ses traitements. Le Client peut avoir comme obligation de définir un Correspondant Informatique et Liberté (CIL). En tant que sous-traitant, OGGO Data SAS présente dans ce document les différentes mesures de sécurité mises en œuvre pour préserver les bases de données de ses Clients face aux risques de violation ou perte de données personnelles. OGGO Data SAS présente également dans ce document les moyens mis à disposition de ses Clients pour respecter la vie privée des prospects et clients.
  • OGGO Data SAS agit en tant que Responsable du traitement des Données personnelles du Client lorsque le Client s’abonne au progiciel OGGO Data. OGGO Data SAS utilise ces données pour promouvoir son progiciel OGGO Data et ses services.

 

Identification du responsable du traitement des données personnelles

OGGO Data SAS, 22 rue John Maynard KEYNES - EUROPARC Bâtiment B - 13013 MARSEILLE.

Pilote CNIL / RGPD : Olivier MATRAND – OGGO Data – 22 rue John Maynard KEYNES - EUROPARC Bâtiment B - 13013 MARSEILLE – contact@oggodata.com – 04 84 89 04 68

Protection des données – Exercice de vos droits

Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'Informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.

Si vous souhaitez exercer ce droit, il vous suffit de nous écrire à : OGGO Data SAS, 22 rue John Maynard KEYNES - EUROPARC Bâtiment B - 13013 MARSEILLE.

Le DPO répondra aux demandes de chaque Utilisateur dans les meilleurs délais et en tout état de cause un (1) mois à compter de la justification, par l'Utilisateur en demande, de son identité.

Si le Client souhaite exercer ses droits en matière de confidentialité concernant les Données personnelles que OGGO Data traite au nom d'un autre client, il doit se référer aux politiques de cet autre client et le contacter directement.

OGGO Data SAS est susceptible de mettre régulièrement à jour la présente Politique de confidentialité, et encourage le Client à la consulter régulièrement.

OGGO Data SAS diffusera tout changement de politique de confidentialité sur cette page et, si les changements sont importants, en informera directement le Client (par exemple en lui envoyant une notification par e-mail).

Données personnelles collectées et traitées par OGGO Data SAS

OGGO DATA SAS collecte et traite les données des Clients pour les finalités suivantes :

  • pour les besoins d'utilisation, d’assistance, de support de maintenance et d'amélioration de la Solution OGGO Data SAS ;
  • pour les besoins de promotion du progiciel OGGO Data via l’envoi de newsletters et d’emails d’informations ;
  • pour répondre aux demandes de renseignements issues des formulaires de contact ou du chatbot en ligne sur le site web www.oggodata.com ;
  • pour répondre aux candidatures d'offres d'emploi.

 

Types de données collectées

Données d’identification : nom, prénom, email, téléphone, profession.

Données de paiement : coordonnées bancaires, mandat de prélèvement SEPA. OGGO Data collecte des informations de paiement et de facturation lorsque le Client s’abonne au progiciel OGGO Data, souscrit à des développements spécifiques ou achète des crédits de services payants.

Lorsque le Client fournit ses informations de paiement à OGGO Data, celles-ci sont utilisées uniquement avec l'autorisation du Client, conformément à la présente Politique de confidentialité.

OGGO Data fait appel à des prestataires de services de paiement tiers pour gérer le traitement des paiements via un processus sécurisé.

Données de connexion (IP, logs, date/heure)

Données techniques (OS, navigateur, appareil)

Contenu collecté par les utilisateurs du progiciel OGGO Data

Informations traitées par OGGO Data au nom de ses Clients lorsqu'ils utilisent le Service d'abonnement.

Le progiciel OGGO Data permet aux Clients de OGGO Data SAS de collecter des données personnelles et créer et partager des informations en vue de promouvoir des produits d’assurances. Ils peuvent traiter des Données personnelles comme des noms et des prénoms, des adresses e-mail, des adresses physiques, des numéros de téléphone ou d'autres informations liées au métier de conseil en Assurances telles que le numéro de sécurité sociale, la situation familiale, professionnelles et les ressources financières du Client.

OGGO Data SAS stocke et traite généralement les informations concernant ses clients et au nom de ses clients sur ses serveurs en tant que Sous-traitant (ou Prestataire de services) conformément aux dispositions de ses Conditions générales d'utilisation du service. Chaque Client contrôle et est responsable des informations qu'il traite en utilisant le Service d'abonnement, et est tenu de se conformer à toute réglementation ou loi exigeant l'envoi d'une notification, la divulgation et/ou l'obtention d'un consentement avant de transférer des Données personnelles à OGGO Data à des fins de traitement.

Informations collectées et traitées par OGGO Data SAS lorsque le Client utilise le progiciel OGGO Data.

Intégrations tierces

Le Client peut connecter à son compte OGGO Data des intégrations tierces qui pourraient demander certaines autorisations d'accès aux données ou envoyer des informations à son compte OGGO Data. Le Client est tenu de vérifier les intégrations tierces qu'il autorise.

Lorsque le Client accorde des autorisations, ces tierces parties sont autorisées à accéder à ses données, qui peuvent inclure, sans s'y limiter, l'autorisation d'accès à des applications tierces afin qu'elles puissent consulter, stocker et modifier les données de son compte OGGO Data. OGGO Data n'étant pas tenu responsable des pratiques des intégrations tierces, le Client doit examiner avec attention les autorisations qu'il leur accorde.

Pour quelles finalités ces données personnelles sont collectées ?

OGGO Data SAS est amené à traiter vos données personnelles pour plusieurs raisons. Elle s’engage à ne pas collecter de données plus que nécessaire.

  • Création et gestion des comptes utilisateurs du progiciel OGGO Data
  • Support client & Assistance Client
  • Information sur les évolutions fonctionnelles et les services OGGO Data
  • Proposition de produits et services complémentaires
  • Sécurité et prévention des fraudes
  • Statistiques et amélioration du produit
  • Obligations légales dont les réponses et le suivi d’éventuelles réclamations

 

A qui mes données personnelles sont-elles adressées ?

Les informations collectées nominatives sont traitées de façon strictement confidentielles par OGGO DATA SAS et ne sont pas vendues à des tierces parties.

Seul le personnel habilité du groupe et des prestataires de OGGO DATA SAS peut avoir accès aux données personnelles nominatives collectées et être amené à les traiter, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d'une mission de contrôle ou d'inspection conformément à la législation et/ou à la règlementation en vigueur ou aux fins de répondre à une décision judiciaire ou administrative.

Sous réserve de leur parfaite anonymisation, OGGO DATA SAS est fondée, dans le respect des dispositions textuelles en vigueur, d'utiliser les données personnelles des Utilisateurs, notamment à des fins statistiques.

Durée de conservation des données personnelles

La durée de conservation des données personnelles des Utilisateurs dépend de la finalité concernée.

Les données personnelles de l'Utilisateur, client de OGGO DATA SAS, collectées et traitées, pour les besoins d'exécution des offres, sont conservées pour la durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle.

A défaut d'une quelconque réalisation, les données personnelles sont supprimées dans les délais recommandés par la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL), au terme d'un délai de trois ans à compter de leur collecte sur la Solution OGGO Data SAS.

Transfert des données personnelles

Les données personnelles des Utilisateurs collectées sont hébergées en France.

Droits des Utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, les Utilisateurs disposent des droits suivants, sous réserve des limitations légales et réglementaires :

Droit d'information sur la collecte et le traitement des données personnelles

OGGO DATA SAS s'engage à faire ses meilleurs efforts pour que l'information communiquée aux Utilisateurs soit accessible, précise et transparente sur les conditions de la collecte et du traitement de leurs données personnelles.

Droit d'accès

Tout Utilisateur peut, à tout moment, accéder aux informations personnelles le concernant détenues par OGGO DATA SAS. Il dispose du droit d'en recevoir une copie sous forme électronique (pour toute copie supplémentaire, OGGO DATA SAS sera en droit d'exiger le règlement de frais basés sur les coûts administratifs occasionnés).

Droit de rectification et de suppression de données

Chaque Utilisateur dispose du droit de demander la suppression et/ou la rectification de ses données personnelles le concernant lorsque celles-ci sont erronées ou obsolètes.

Droit à la portabilité de leurs données personnelles

Les Utilisateurs bénéficient d'un droit à la portabilité de leurs données personnelles, les autorisant à obtenir de OGGO DATA SAS lesdites données personnelles les concernant, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible.

Intégration du calendrier Google

Si l'utilsateur du logiciel OGGO Data connecte son compte Google à son compte OGGO Data, OGGO Data aura accès aux événements des calendriers dont le compte Google associé est propriétaire. Ainsi, les événements Google Agenda du compte Google associé seront affichés dans l'agenda OGGO Data de l'utilisateur. Par ailleurs, les rendez-vous pris depuis OGGO Data seront synchronisés comme événement dans l'agenda Google de l'utilisateur.

Pour en savoir plus sur les données collectées par Google et l'utilisation que Google en fait, les Clients peuvent consulter la Politique de confidentialité de Google. Davantage d'informations sur les services et les produits de Google sont disponibles dans les Conditions d'utilisation de Google.